各学院团委、各位团员青年：
根据校历安排2023年7月10日至8月30日为暑假时间，为更好地服务我校广大师生团员，做好共青团工作，现将校团委2023年暑假期间服务工作指南说明如下。
一、值班安排
值班时间 | 值班人员 | 带班领导 |
7月10日—7月26日 | 王映玥 | 张雯欣 |
7月27日-8月19日 | 熊贤 | |
8月20日—8月30日 | 张雯欣 |
二、相关工作
1.网上共青团·智慧团建
“智慧团建”系统建设
（https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin），暑假将持续做好毕业生团员团组织关系转出等工作。新生团员组织关系按下列流程：
1.办理时间。根据团中央团员组织关系转接工作指引，升学的毕业生团员组织关系转接于新生入学1个月内进行办理。
2.承办单位。新生团员在入学后，由录取学院团委办理团组织关系转接手续。
3.办理路径。（1）线上：入学后，在“智慧团建”系统中发起组织关系转接，转入组织名称为“四川省成都市西华大学***学院***专业*班团支部”。录取学院团委确认团员信息，办理转入手续。（2）线下：入学后，使用《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》办理。介绍信抬头为“共青团西华大学委员会”，转往单位为“四川省成都市西华大学***学院***专业*班团支部”。
4.其他事项。（1）团员档案原则上应随学籍档案一起转入西华大学。个别学生自带团员档案的，务必在办理组织关系转入手续时，将团员档案交至录取单位团委。（2）团组织关系转接不分校区，按学院为单位办理转接。
若对相关事宜不清楚，可咨询邮箱：3541487323@qq.com。
2.三下乡工作
1.各学院每日填报安全信息。
链接：https://www.wjx.cn/vm/PvHef7f.aspx
2.活动结束后，及时报送活动资讯。字数500字左右，另配不少于5张高清原图，鼓励报送短视频。
投稿邮箱：xh_tuanwei@163.com。
3.做好总结工作，按时报送总结材料，积极准备参加校级、省级评优，具体安排另行通知。
4.鼓励积极申报国家级、省级实践项目，申报信息关注创青春、中国青年志愿者微信公众号。
5.积极做好宣传工作，鼓励向校外媒体投稿。做好稿件审核把关。
三下乡”社会实践活动相关稿件可投递到“三下乡”官方网站：https://app.cycnet.com.cn/sxx/public/login
投稿要求参照《“三下乡”社会实践活动官网团队投稿指南》：http://sxx.youth.cn/zytz/sxxtz/202007/t20200714_12409031.htm。
6.各实践队伍如果有好的经验、做法、案例等，可将优质稿件投递到校团委邮箱（xh_tuanwei@163.com），我们将择优推荐四川学联公众号。投稿时，邮件主题及稿件命名为：“学院名+三下乡队伍名称+稿件作品名称”
3.志愿服务
注册志愿者、志愿者服务时长认证等问题咨询，了解志愿服务相关活动发布情况请加入西华大学志愿者招募QQ群1044862727、110539049、534377945。
联系人：刘老师、黄敏
4.宣传投稿
（1）校团委官网投稿。通过站群系统推荐至校团委。
（2）校团委官方微信“西华青年”投稿：秀米邮箱2118277978@qq.com
（3）各学院团学工作简报投稿邮箱：865372839@qq.com
联系人：侯婕
联系邮箱：xh_tuanwei@163.com